VINCENT OLIVE
NEOCASE · PRODUCT DESIGNER

Portail
Employé

Centraliser les informations d’arrivée et donner des repères clairs aux nouveaux employés comme à leurs managers.

OnboardingPortail RHBase de connaissances
ROLEProduct Designer
UTILISATEURSNouvel arrivant · Manager
MON PÉRIMÈTREAteliers · User flows · Wireframes · UI Design · Nouveaux composants du Design System
Accueil du Portail employé Neocase et ses ressources d’intégration
01 — PROBLÈME

Être guidé quand on arrive. Garder de la visibilité quand on accompagne.

Difficulté pour un employé qui arrive dans une entreprise d’accéder aux informations nécessaires et aux différentes actions qu’il doit mener avant son arrivée.

Et pour les managers, difficulté d’avoir une vision claire sur l’avancée de leurs différents recrutements en cours.

02 — FRAMING
NOUVEL ARRIVANT

Centraliser toutes les informations sur un portail adapté.

MANAGER

Suivre les étapes et l’avancée des recrutements.

Solutions

Réorganiser la base de connaissances.
Ajouter une page organigramme.
Ajouter une timeline pour suivre les étapes du recrutement.
03 — UTILISATEURS

Deux profils, des besoins complémentaires.

Le nouvel arrivant devait retrouver ses étapes, son équipe et les informations utiles avant son arrivée. Le manager avait besoin de suivre plusieurs intégrations en parallèle et de savoir quand intervenir.

NOUVEL ARRIVANT · MATHIEU

Préparer son arrivée et découvrir son environnement.

Mathieu souhaite :
  • Suivre les étapes de son recrutement.
  • Connaître son équipe.
  • Connaître les bénéfices et avantages proposés.
  • Obtenir des informations sur l’entreprise.
MANAGER · MAGALI

Accompagner plusieurs recrutements en parallèle.

Magali souhaite :
  • Suivre l’avancée de ses recrutements en cours.
  • Avoir des retours sur la qualité de ses recrutements.
  • Être alertée quand elle a une tâche à effectuer.
04 — EXPÉRIENCE EMPLOYÉ

Un point d’entrée unique plutôt qu’une somme de ressources dispersées.

Le portail rassemble progression, équipe, documents et contenus de connaissance. La base de connaissances est replacée dans le contexte du parcours pour rendre l’information plus facile à trouver au bon moment.

01

Timeline

  • Répertorier chronologiquement toutes les étapes du recrutement.
  • Indiquer les tâches à effectuer.
02

Organigramme

  • Connaître son équipe et son organisation.
03

Base de connaissances dédiée

  • Connaître les bénéfices et avantages proposés.
  • Obtenir des informations sur l’entreprise.
Timeline d’intégration et détail des tâches à effectuer
TIMELINE · Suivre les étapes et les tâches de son recrutement
Organigramme de l’équipe du nouvel arrivant
ÉQUIPE · Comprendre son organisation
Base de connaissances, informations d’entreprise et avantages
CONNAISSANCES · Trouver l’information utile
05 — EXPÉRIENCE MANAGER

Rendre l’organisation et l’avancement visibles.

Une page équipe aide le nouvel arrivant à comprendre rapidement son environnement. Côté manager, le tableau de bord rend visibles les recrutements en cours, leur progression et les tâches associées.

  • Suivre l’avancée de ses recrutements en cours.
  • Avoir des retours sur le taux de satisfaction de ses recrutements.
Tableau de bord manager : intégrations en cours, progression et satisfaction
MANAGER · Suivre les intégrations
06 — DESIGN SYSTEM

Faire évoluer les composants dans le respect de la charte graphique.

Mes missions : participer aux ateliers, concevoir les user flows, réaliser les wireframes et le UI Design, puis réaliser de nouveaux composants pour le Design System en accord avec la charte graphique.

  • Couleur principale : icônes, boutons, liens et éléments actifs.
  • Couleur secondaire : sous-titres et textes.
  • Typographie : Lato.
Charte Neocase : couleurs, icônes et typographie Lato
DESIGN SYSTEM · Couleurs, icônes et typographie du produit
07 — BILAN

Un onboarding digital doit donner des repères autant que des informations.

Le projet transforme plusieurs ressources isolées en un parcours cohérent : savoir où l’on en est, qui compose son équipe et où trouver l’information utile, tout en donnant au manager une vision plus claire de l’avancement.